Mit zweitem Faktor angemeldet.
Sauber getrennt.
Zwei-Faktor-Anmeldung, Rechte je Rolle und Standort, getrennte Betriebe bis in die Datenbank und ein Protokoll, das zeigt, wer was getan hat.
Wer hineinkommt, was er darf, was bleibt
Zwei-Faktor-Anmeldung
Per Authenticator-App – als Pflicht für alle oder für ausgewählte Rollen.
Frische Bestätigung
Sicherheitsrelevante Änderungen verlangen Kennwort oder Code in genau dieser Sitzung.
Rechte je Rolle und Standort
Die Filialleitung sieht ihre Filiale, der Fahrer sein Fahrzeug.
Getrennte Betriebe
Mehrere Betriebe auf einer Installation, getrennt bis in die Datenbank.
Protokoll
Wer wann was geändert hat – in verketteten Blöcken versiegelt.
Datensicherung
Für den Betrieb gebaut, eingerichtet bei der Einführung.
Anmelden mit Kennwort und zweitem Faktor
Wer sich anmeldet, braucht ein langes Kennwort – und, wenn Ihr Betrieb es verlangt, einen zweiten Faktor.
Kennwort ab zwölf Zeichen
Nach Fehlversuchen sperrt Ordaneo die Anmeldung in Stufen. Ein vergessenes Kennwort setzen Sie über einen Link per E-Mail zurück.
Zwei-Faktor per App
Mit einer Authenticator-App und Wiederherstellungscodes. Auf ein neues Telefon übertragen Sie den zweiten Faktor selbst.
Pflicht je Betrieb oder Rolle
Für alle Personen oder für ausgewählte Rollen, mit einer Übergangsfrist ab dem Einschalten.
Vertraute Geräte
„Diesem Gerät vertrauen“ erspart auf eigenen Geräten den Code – für eine Zeit, die Sie festlegen.
Sitzungen und Geräte
Jede Person sieht ihre Sitzungen und Geräte und beendet sie selbst. Eine Sperre beendet alle Sitzungen sofort.
Frische Bestätigung
Bei sicherheitsrelevanten Änderungen fragt Ordaneo erneut nach Kennwort oder Code – für genau diese Sitzung.
Einladungen gehen per E-Mail an die Person selbst. Ein Anmeldeprotokoll zeigt, wer sich wann angemeldet hat.
Wer was darf – und wer was getan hat
Rechte gelten je Rolle und Standort. Über Ihren Grenzen gibt eine zweite Person frei, und das Protokoll hält jede Änderung fest.
- Je Rolle und Standort: Die Filialleitung sieht ihre Filiale, der Fahrer sein Fahrzeug. Einkaufspreise sieht nur, wer das Recht dazu hat.
- Vier Augen: Über den Grenzen für Rabatt, Bestellwert und Korrekturen gibt eine zweite Person frei – nie man selbst.
- Protokoll mit Weg: aus der Oberfläche, vom System oder „über KI-Assistent“ – filtern und exportieren.
- In verketteten Blöcken versiegelt: Nachträgliche Änderungen am Protokoll werden erkennbar.
Werkzeuge für den Datenschutz
Ordaneo trennt Betriebe sauber, stellt Auskünfte zusammen und schickt ohne Ihre Zustimmung nichts an einen Sprachmodell-Anbieter.
Getrennte Betriebe
Mehrere Betriebe auf einer Installation, getrennt bis in die Datenbank. Eine Person kann zu mehreren gehören – etwa die externe Buchhaltung.
Auskunft zu einer Person
Für ein Mitglied Ihres Betriebs stellt Ordaneo Sitzungen, Aufgaben, Belege und Protokolleinträge als Kopie zusammen.
Assistent nur mit Zustimmung
Er ist aus, bis die Geschäftsführung ihn einschaltet und den Hinweis „Was das System verlässt“ bestätigt.
Private Unterhaltungen
Jede Person sieht nur ihre eigenen. Ohne Aktivität werden sie nach einer Frist gelöscht, die Sie festlegen.
Wo Ordaneo läuft – und wie gesichert wird
Datensicherung, Überwachung und Archiv sind für den Betrieb gebaut. Eingerichtet werden sie gemeinsam mit Ihnen bei der Einführung.
Betrieb heute
Ordaneo läuft im Browser, ohne Installation an den Arbeitsplätzen. Die Anwendung läuft heute auf einem Server in Nürnberg und ist über HTTPS erreichbar.
Datensicherung
Fortlaufende, verschlüsselte Sicherung an einen getrennten Speicherort und eine monatliche Probe, ob sich die Daten zurückholen lassen.
Überwachung mit Alarm
Ordaneo prüft laufend Sicherung und Speicherplatz und benachrichtigt die Geschäftsführung, wenn etwas nicht stimmt.
Archiv mit Löschsperre
Steuerlich relevante Dateien wie Kassenabschlüsse, Exporte und Belegdaten legt Ordaneo in ein Archiv mit Löschsperre.
Absender je Zweck, ein Postausgang mit der Antwort des Mailservers, Abmelden und Sperrliste. Ihren Mailserver binden wir bei der Einführung an.
Öffentliche Demo
Die Demo unter erp.ordaneo.de enthält nur erfundene Personen, Kunden, Preise und Bestände. Bitte geben Sie dort keine echten Daten ein.
Sicherheitsrelevante Änderungen verlangen eine frische Bestätigung genau dieser Sitzung – und der Assistent darf Zugänge und Rechte nie anfassen.
Kurz beantwortet
Wo laufen Anwendung und Daten?
Ordaneo läuft im Browser, ohne Installation an den Arbeitsplätzen. Die Anwendung läuft heute auf einem Server in Nürnberg und ist über HTTPS erreichbar. Der Assistent nutzt – wenn Sie ihn einschalten – das Sprachmodell eines externen Anbieters.
Gibt es Zwei-Faktor?
Ja, per Authenticator-App mit Wiederherstellungscodes – auf Wunsch als Pflicht für alle oder für ausgewählte Rollen.
Wie werden Daten gesichert?
Die Datensicherung ist für den Betrieb gebaut: fortlaufend und verschlüsselt an einen getrennten Speicherort, mit monatlicher Rücksicherungsprobe und Überwachung. Eingerichtet wird sie gemeinsam bei der Einführung.
Kann der Assistent Zugänge oder Rechte ändern?
Nein. Zugänge und Rechte verwaltet er nie – auch nicht mit Ihrer Bestätigung.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.
Oder direkt an kontakt@ordaneo.de