Bestellen, was fehlt.
Bezahlen, was stimmt.
Ordaneo schlägt vor, was bei welchem Lieferanten zu bestellen ist, holt Freigaben über Ihrer Grenze ein und prüft die Rechnung gegen Bestellung und Lieferung.
Vom Vorschlag bis zur geprüften Rechnung
Bestellvorschlag
Aus Melde- und Zielbestand, je Lieferant und gerundet auf die Bestelleinheit.
Anforderungen der Filialen
Filialen fordern beim Lager an, das sie beliefert.
Freigabe über der Grenze
Über Ihrer Bestellwert-Grenze gibt eine zweite Person frei.
Bestellung per E-Mail
Auf Wunsch geht die Bestellung mit Vorschau an den Lieferanten.
Wareneingang zur Bestellung
Am Telefon scannen, Fehlmenge melden oder „Rest kommt noch“.
Rechnungsprüfung
Bestellt, geliefert, berechnet – Zeile für Zeile, auch beim Pfand.
Ordaneo rechnet, Sie entscheiden
Der Bestellvorschlag wird bei jedem Aufruf frisch aus dem Bestand gerechnet – je Standort und Lieferant.
Melde- und Zielbestand
Unter dem Meldebestand füllt der Vorschlag bis zum Zielbestand auf, gerundet auf die Bestelleinheit des Lieferanten.
Was schon kommt, zählt mit
Bestellte Ware, Ware unterwegs zwischen zwei Standorten und Bestellentwürfe rechnet Ordaneo mit.
Bestelltag und Liefertag
Aus den Konditionen des Lieferanten: Bestelltag, Lieferzeit in Werktagen und Liefertag.
Mindestbestellwert
Liegt eine Bestellung darunter, sagt Ordaneo das und schlägt vor, womit Sie auffüllen.
Anforderungen der Filialen
Eine Filiale fordert beim beliefernden Lager an. Die Anforderung erscheint dort im Vorschlag.
Grundlage je Zeile
Zu jeder vorgeschlagenen Menge steht, woraus sie sich ergibt.
Vom Vorschlag zur Bestellung – mit Freigabe
Bestellt wird erst, wenn Sie bestätigen. Große Bestellungen sieht vorher eine zweite Person.
Vorschlag prüfen
Je Lieferant sehen Sie Menge und Wert. Was nicht passt, ändern Sie.
Bestellungen anlegen
Aus dem Vorschlag entsteht je Lieferant eine Bestellung.
Freigeben
Über Ihrer Bestellwert-Grenze gibt eine zweite Person frei, deren Grenze den Wert deckt.
Senden
Auf Wunsch per E-Mail an den Lieferanten – mit Vorschau vor dem Versand.
Einkaufspreise in Vorschlag, Bestellung und E-Mail sieht nur, wer das Recht dazu hat.
Lieferung prüfen, wo sie ankommt
Der Wareneingang zur Bestellung läuft am Telefon. Ordaneo kennt die Bestellung und fragt nach, wenn etwas fehlt.
- Scannen: Artikel per Barcode, Charge und MHD direkt dazu.
- Fehlmenge melden: Der Einkauf bekommt eine Aufgabe und klärt mit dem Lieferanten.
- Teillieferung: Der Rest bleibt an der Bestellung offen, bis er kommt oder storniert wird.
- Über der Grenze bucht erst eine zweite Person.
Die Rechnung gegen Bestellung und Lieferung
Je Zeile vergleicht Ordaneo, was bestellt, geliefert und berechnet wurde – mit Toleranzen, die Sie einstellen.
- Pfand geprüft: das berechnete Pfand gegen das, was der Wareneingang auf das Leergutkonto gebucht hat.
- Abweichung zu Ihren Lasten: Sie sperrt die Freigabe, bis jemand sie mit Grund annimmt oder eine Gutschrift anfordert.
- Neuer Einkaufspreis: Auf Ihre Bestätigung übernimmt Ordaneo ihn mit Datum in die Konditionen.
- Jede Rechnungsnummer je Lieferant nur einmal.
- Nach der Freigabe steht die Rechnung als offener Posten bei den Finanzen.
E-Rechnungen lesen, prüfen und zuordnen
Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs laden Sie hoch. Ordaneo zeigt sie lesbar an und prüft sie.
- Lieferant erkannt über USt-IdNr., Steuernummer, GLN oder IBAN.
- Bestellung und Wareneingang schlägt Ordaneo vor. Positionen ordnen Sie zu – Ordaneo merkt sich das für das nächste Mal.
- Übernehmen als Eingangsrechnung oder Gutschrift. Weiter geht es in der Rechnungsprüfung.
- Jede Datei nur einmal: Ein zweites Hochladen derselben Datei erkennt Ordaneo.
Die Rechnungsprüfung kennt Bestellung, Wareneingang und Leergutkonto: Abweichungen zu Ihren Lasten sperren die Freigabe, bis jemand sie annimmt oder eine Gutschrift anfordert – auch beim Pfand.
Kurz beantwortet
Bestellt Ordaneo selbst?
Nein. Ordaneo schlägt vor; bestellt wird erst, wenn Sie bestätigen – auf Wunsch per E-Mail an den Lieferanten.
Gibt es EDI?
Heute nicht. Bestellungen gehen per E-Mail an den Lieferanten.
Wer darf große Bestellungen auslösen?
Jede Rolle hat eine Grenze für den Bestellwert. Darüber gibt eine zweite Person frei, deren Grenze den Wert deckt.
Berücksichtigt der Vorschlag, was schon unterwegs ist?
Ja. Bestellte Ware, Ware unterwegs zwischen zwei Standorten und Bestellentwürfe zählen mit.
Passt dazu
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.
Oder direkt an kontakt@ordaneo.de