Wer was darf.
Wer was getan hat.
Rechte gelten je Rolle und Standort, Grenzen für Rabatt, Bestellwert und Korrekturen holen eine zweite Person dazu – und jede Änderung zeigt vorher ihre Wirkung.
Nachvollziehbar arbeiten, ohne Umwege
Belege statt Löschen
Jeder Schritt ist ein Beleg mit eigener Nummer. Festgeschriebenes wird storniert, nicht gelöscht.
Vorschau vor jeder Änderung
In der Oberfläche, über die Schnittstelle und beim Assistenten.
Rechte je Rolle und Standort
Die Filialleitung sieht ihre Filiale, der Fahrer sein Fahrzeug.
Vier Augen
Über Ihren Grenzen gibt eine zweite Person frei – per PIN oder als Aufgabe.
Protokoll
Wer wann was geändert hat – und auf welchem Weg.
Abgeschlossene Monate
Rückdatierte Buchungen lehnt Ordaneo mit einem Satz ab.
Erst sehen, was passiert – dann bestätigen
Ordaneo rechnet jede Änderung vorab durch und rollt sie wieder zurück. Bestätigt wird genau die Wirkung, die Sie gesehen haben.
Jeder Schritt ein Beleg
Jeder Beleg hat eine lückenlose Nummer, jeder Folgebeleg kennt seinen Vorgänger.
Festschreiben friert ein
Festgeschriebene Belege ändert niemand mehr. Korrigiert wird per Storno mit Gegenbeleg.
Vorschau auf jedem Weg
Ob in der Oberfläche, über die Schnittstelle oder beim Assistenten: Die Wirkung steht vorher da.
Bestätigt wird genau diese Wirkung
Ändert sich zwischendurch etwas, gilt die Bestätigung nicht mehr.
Rechte je Rolle und Standort
Wer was darf, legen Sie in einer Rollenmatrix fest – mit Grenzen für Rabatt und Bestellwert. Rechte gelten an den Standorten, für die sie vergeben sind.
- Rollenmatrix mit Grenzen für Rabatt, Bestellwert und mehr.
- Je Standort: Die Filialleitung sieht ihre Filiale, der Fahrer sein Fahrzeug.
- Einkaufspreise und Lagerwert sieht nur, wer das Recht dazu hat.
- Rollen anpassen mit Vorschau der betroffenen Personen.
Die Rechte einer Person – in Worten
Für jede Person zeigt Ordaneo, was sie darf: gruppiert nach Bereich und mit dem Ort, an dem es gilt. So prüfen Sie eine Rolle, bevor jemand damit arbeitet.
- Rechte in Worten, gruppiert nach Bereich.
- Mit dem Ort, an dem jedes Recht gilt.
- Vor dem ersten Arbeitstag: jede Rolle vorab prüfen.
Eine zweite Person, wo es um Geld und Bestand geht
Für jede Rolle legen Sie Grenzen fest. Liegt ein Vorgang darüber, gibt eine zweite Person frei – nie die Person, die ihn ausgelöst hat.
Grenzen für Geld
Rabatt, Bestellwert, Kreditlimit, Preisänderung und Aktion.
Grenzen für Bestand
Wareneingang, Korrektur und Inventurdifferenz.
Freigabe per PIN
Am selben Gerät gibt die zweite Person mit ihrer PIN frei.
Oder als Aufgabe
Die Freigabe landet in der Aufgabenliste der zweiten Person.
Nie durch sich selbst
Wer einen Vorgang auslöst, kann ihn nicht selbst freigeben.
Im Protokoll
Jede Freigabe steht mit „freigegeben von …“ im Protokoll.
Wer wann was getan hat
Das Protokoll hält jede Änderung fest – mit Person, Zeitpunkt und Weg. Sie filtern nach Zeitraum, Person, Weg, Aktion und Standort und exportieren das Ergebnis.
- Mit dem Weg: aus der Oberfläche, vom System oder „über KI-Assistent“.
- In verketteten Blöcken versiegelt: Nachträgliche Änderungen am Protokoll werden erkennbar.
- Vertrauliche Felder bleiben auch im Export verborgen.
- Abgeschlossene Monate: Die Periodensperre lehnt rückdatierte Buchungen mit einem Satz ab.
Ordaneo unterstützt nachvollziehbares Arbeiten: unveränderliche Buchungen, Protokoll und Export.
Eine Prüfung für alle Wege: Ob jemand klickt, eine Schnittstelle bucht oder der Assistent einen Vorschlag macht – Rechte, Standort, Grenzen und Vorschau prüft immer dieselbe Stelle im Server.
Kurz beantwortet
Kann jemand eine Rechnung löschen?
Nein. Festgeschriebene Belege werden storniert – mit Gegenbeleg, die Nummern bleiben lückenlos.
Wie gibt eine zweite Person frei?
Per PIN am selben Gerät oder über ihre Aufgabenliste.
Können wir Rollen selbst anpassen?
Ja, in der Rollenmatrix – mit Vorschau der betroffenen Personen.
Passt dazu
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.
Oder direkt an kontakt@ordaneo.de