KI-Assistent

Ein Assistent mit Ihren Rechten.
Nicht mehr.

Fragen Sie in eigenen Worten nach Bestand, Umsatz oder offenen Posten. Ändern darf der Assistent nur, was Sie selbst ändern dürfen – und erst, wenn Sie die Vorschau bestätigt haben.

Artikelseite mit angedocktem KI-Assistenten im Demo-Modus: Auf die Bitte, den Meldebestand auf 900 zu setzen, zeigt eine Vorschau 600 Fl → 900 Fl mit „Ausführen“ und „Verwerfen“; noch ist nichts geändert
Auf einen Blick

Hilfe in eigenen Worten – unter Ihrer Kontrolle

Fragen in eigenen Worten

Nach Bestand, Umsatz, Bestellbedarf oder offenen Posten.

Ihre Rechte, nicht mehr

Er nutzt dieselben Funktionen wie die Oberfläche – an Ihren Standorten, mit Ihren Grenzen.

Vorschau vor jeder Änderung

Vorher und nachher. Ausgeführt wird erst nach Ihrer Bestätigung.

Im Protokoll

Jede Änderung steht dort als „über KI-Assistent“.

Aus, bis Sie ihn einschalten

Die Geschäftsführung entscheidet – mit Monatsbudget und Tageslimit.

Neben jeder Seite

Als Seitenleiste mit ⌘J, am Telefon als Blatt.

Stand heute: Läuft der Assistent im Demo-Modus, sagt er das selbst. Dann beantwortet er feste Beispielfragen, statt frei zu formulieren. Vorschau, Bestätigung, Rechte und Protokoll sind auch dann echt.

Fragen

Fragen Sie so, wie Sie im Team fragen würden

Der Assistent sucht die Antwort in Ihren Daten – mit denselben Funktionen, die Sie in der Oberfläche nutzen. Zum Beispiel:

  • „Was müssen wir bei Lieferant X bestellen?“
  • „Wie war der Umsatz in Filiale Nord letzte Woche gegenüber der Vorwoche?“
  • „Welche Artikel liegen seit 30 Tagen?“
  • „Welche Rechnungen von Kunde Y sind offen?“
  • „Setze den Meldebestand für diesen Artikel auf 900.“
Rechte und Vorschau

Ändern nur mit Ihren Rechten – und Ihrer Bestätigung

Der Assistent hat keinen eigenen Zugang zu Ihren Daten. Er arbeitet mit den Rechten der angemeldeten Person.

Dieselben Rechte wie Sie

An Ihren Standorten, mit Ihren Grenzen. Was Ihre Rolle nicht darf, lehnt er ab.

Manches nie

Zugänge und Rechte verwalten und Kassenvorgänge führt der Assistent nie aus.

Vorschau: vorher und nachher

Jede Änderung zeigt er erst als Vorschlag mit ihrer Wirkung.

Bestätigt wird genau diese Wirkung

„Ausführen“ gilt nur für das, was Sie gesehen haben. Ändern sich die Daten, kommt eine neue Vorschau.

Rückgängig machen

Nach einer Änderung bietet er an, sie rückgängig zu machen.

Nachvollziehbar

Im Protokoll steht: über KI-Assistent

Jede Änderung, die der Assistent ausführt, steht im Protokoll – mit Person, Zeitpunkt und dem Vermerk „über KI-Assistent“.

  • Unterhaltungen sind privat: Jede Person sieht nur ihre eigenen.
  • Aufbewahrung einstellbar: Nach Ihrer Frist werden Unterhaltungen gelöscht.
  • Dieselbe Prüfung wie überall: Rechte, Standort und Grenzen prüft der Server – für den Assistenten wie für Sie.

Rechte, Freigaben und Protokoll

Audit-Protokoll mit Filtern für Zeitraum, Person, Weg, Aktion und Standort; oben ein Eintrag „über KI-Assistent“, darunter Einträge aus Oberfläche und System
Jede Änderung mit Person, Zeitpunkt und Weg.
Sie entscheiden

Aus, bis Sie ihn einschalten

Der Assistent nutzt ein Sprachmodell eines externen Anbieters. Deshalb ist er aus, bis die Geschäftsführung ihn einschaltet und den Hinweis „Was das System verlässt“ bestätigt.

Einschalten durch die Geschäftsführung

Erst danach gehen Anfragen an den Anbieter.

Monatsbudget

Sie legen fest, wie viel der Assistent im Monat kosten darf.

Tageslimit je Person

Begrenzt, wie oft jede Person ihn am Tag fragen kann.

Neben jeder Seite

Als Seitenleiste mit ⌘J, am Telefon als Blatt.

Das ist besonders

Der Assistent hat keinen eigenen Zugang zu Ihren Daten. Er arbeitet über dieselben Funktionen wie die Oberfläche, mit den Rechten der angemeldeten Person – und jede Änderung braucht Ihre Bestätigung der gezeigten Wirkung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Kann der Assistent etwas ohne mich ändern?

Nein. Jede Änderung zeigt er erst als Vorschau; ausgeführt wird nur, was Sie bestätigen.

Welche Daten gehen an den Anbieter?

Das, was der Hinweis „Was das System verlässt“ beschreibt – und nur, solange der Assistent eingeschaltet ist.

Können wir ihn abschalten?

Ja. Er ist aus, bis Sie ihn einschalten, und lässt sich wieder ausschalten.

Alle häufigen Fragen

Sprechen wir über Ihren Betrieb

Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.

Oder direkt an kontakt@ordaneo.de