Rechnungen aus dem,
was geliefert wurde.
Ordaneo schreibt Rechnungen aus zugestellten Lieferscheinen, verbucht Zahlungen mit Skonto, schlägt Mahnungen vor und bereitet den Buchungsexport für Ihre Steuerkanzlei vor.
Von der Lieferung bis zum Buchungsexport
Rechnungslauf
Je Kunde eine Rechnung aus den zugestellten Lieferscheinen – auch als Sammelrechnung.
Storno statt Löschen
Korrigiert wird mit eigenem Beleg, die Nummern bleiben lückenlos.
Zahlungen zuordnen
Vorschlag nach Belegnummer und Betrag, mit Skonto und Teilzahlung.
Zahlungsvorschlag
Was an Lieferanten fällig ist, als CSV-Liste fürs Online-Banking.
Mahnvorschlag
Mit Stufen und Gebühren – gemahnt wird erst nach Bestätigung.
Buchungsexport
Für Ihre Steuerkanzlei, mit Prüfbericht vor der Datei.
Berechnet wird, was geliefert wurde
Der Rechnungslauf schreibt je Kunde, Standort und Zahlungsbedingung eine Rechnung aus den zugestellten Lieferscheinen.
- Rücknahmen abgezogen: Noch nicht gutgeschriebene Rücknahmen zieht die Rechnung selbst ab.
- Alles oder nichts: Der Lauf bucht nur, wenn die Summe der Vorschau entspricht.
- Lückenlose Nummern und Pflichtangaben, die das Festschreiben prüft.
- E-Rechnung: Die XRechnung entsteht beim Festschreiben. Fehlt eine Angabe, bricht der Lauf vor der ersten Buchung ab.
Korrigieren, ohne etwas zu löschen
Eine festgeschriebene Rechnung bleibt, wie sie ist. Korrigiert wird mit einem eigenen Beleg.
Korrektur aus der Rücknahme
Kommt Ware nach der Rechnung zurück, entsteht die Rechnungskorrektur aus der Rücknahme.
Freie Korrektur mit Bezug
Ohne Ware – höchstens bis zum Betrag der Rechnung.
Rechnung berichtigen
Auch bei bezahlten Rechnungen: Storno und berichtigte Rechnung in einem Schritt, Bezahltes wird verrechnet.
Storno mit Gegenbeleg
Solange niemand den Posten berührt hat, wird mit Gegenbeleg storniert – nie gelöscht.
Zahlungen zuordnen, Skonto richtig rechnen
Ordaneo schlägt vor, zu welchem Posten eine Zahlung gehört – nach Belegnummer im Verwendungszweck und Betrag.
- Skonto von selbst in der Frist; alles darüber nur mit Grund, der im Protokoll steht.
- Teilzahlung und Guthaben: Ein Rest bleibt als Guthaben und lässt sich später zuordnen.
- Leergutgutschriften verrechnen Sie mit offenen Posten.
- Kontoauszug je Kunde zum Drucken.
- Fahrerkasse: Was an der Tür kassiert wurde, bucht die Freigabe einer zweiten Person auf das Kundenkonto.
- Lieferanten bezahlen: Der Zahlungsvorschlag zeigt, was fällig ist, mit Skonto. Die Zahlungsliste geht als CSV ins Online-Banking, danach „Als bezahlt buchen“.
Mahnen nach Vorschlag – nicht von selbst
Der Mahnvorschlag zeigt, was überfällig ist. Gemahnt wird erst, wenn Sie bestätigen.
- Stufen und Gebühren nach Ihren Einstellungen; die Gebühr ist je Mahnung änderbar.
- Mahnsperre je Kunde oder Posten, mit Grund.
- Guthaben im Blick: Hat der Kunde ein Guthaben, weist Ordaneo vor dem Mahnen darauf hin.
- Per E-Mail oder auf Papier: Die Mahnung geht mit Vorschau per E-Mail oder wird als Brief gedruckt.
Abgeschlossen ist abgeschlossen
Ist ein Monat abgeschlossen, lehnt Ordaneo rückdatierte Buchungen mit einem Satz ab. Den Buchungsexport stimmen wir vor dem ersten Echtlauf mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Periodenabschluss
Monate werden der Reihe nach abgeschlossen. Öffnen nur mit Recht und Begründung.
Buchungsjournal
Aus Rechnungen und Zahlungen, dazu jede abgeschlossene Schicht der Kasse – auf den Cent gleich dem Kassenabschluss.
Buchungsexport
Als Buchungsstapel für Ihre Steuerkanzlei. Meldet der Prüfbericht eine Lücke, entsteht keine Datei.
Wiederholungen erkannt
Wird ein Zeitraum noch einmal exportiert, vermerkt Ordaneo, ob sich etwas geändert hat.
Rechnungen per E-Mail
Der Beleg steht im Text der E-Mail, die XRechnung hängt an. Der Postausgang zeigt, was hinausging.
Konten zuordnen
Konten und Steuerschlüssel legen Sie fest; die Vorlagen sind Vorschläge.
Berechnet wird nie mehr, als geliefert und nicht zurückgenommen wurde – die Rechnung zieht offene Rücknahmen selbst ab. Und der Rechnungslauf bucht entweder alles oder nichts.
Kurz beantwortet
Gibt es eine Bankanbindung?
Nein. Die Zahlungsliste für Lieferanten bekommen Sie als CSV fürs Online-Banking. Zahlungseingänge buchen Sie in Ordaneo, mit Vorschlag zur Zuordnung.
Wie kommen die Buchungen zur Steuerkanzlei?
Über den Buchungsexport. Konten und Format stimmen wir bei der Einführung mit ihr ab.
Mahnt Ordaneo automatisch?
Nein. Ordaneo schlägt vor; gemahnt wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Hängt an der Rechnung ein PDF?
Heute nicht. Der Beleg steht im Text der E-Mail, die XRechnung hängt an.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.
Oder direkt an kontakt@ordaneo.de