Zählen,
ohne den Laden zu schließen.
Inventur planen, blind am Telefon zählen, Differenzen prüfen und freigeben – zum Stichtag oder permanent übers Jahr.
Inventur, während der Betrieb weiterläuft
Stichtag oder permanent
Stichtagsinventur, permanente Inventur übers Jahr oder Kontrollzählung.
Am Telefon zählen
Platz für Platz, Kästen und lose Flaschen in einem Schritt.
Blind heißt blind
Zählende sehen weder Buchbestand noch erwartete Artikel.
Das Lager arbeitet weiter
Gerechnet wird gegen den Buchbestand zum Zeitpunkt der Zählung.
Nachzählen durch andere
Nachgezählt wird von einer anderen Person. Wer allein gezählt hat, gibt nicht frei.
Nachweise
Inventurliste, Zähllisten und Zählprotokoll auf A4 oder als CSV.
Festlegen, was wer wann zählt
Eine Inventur planen Sie je Standort. Beim Start hält Ordaneo den Buchbestand je Platz, Artikel und Charge fest.
Verfahren
Stichtagsinventur, permanente Inventur oder Kontrollzählung.
Umfang
Der ganze Standort, einzelne Zonen oder Plätze, Warengruppen oder Artikel.
Zählende mit Zonen
Wer zählt, bekommt seine Zonen – und zum Start eine Nachricht.
Sperre nur auf Wunsch
Ohne Sperre wird auf den Plätzen weiter gebucht. Mit Sperre lehnt Ordaneo dort andere Buchungen ab, solange die Inventur läuft.
Zählen am Telefon – Platz für Platz
Jede zählende Person sieht ihre Plätze und den nächsten Platz. Was andere schon gezählt haben, steht darunter.
Platz-Etikett scannen
Das Etikett eines Platzes öffnet ihn direkt.
Kästen und lose Flaschen
In einem Schritt gezählt – bei Artikeln mit Charge auch Charge und MHD.
Ohne Buchbestand
Bei der Blindzählung sehen Zählende weder Mengen noch erwartete Artikel.
Nichts geht verloren
Angefangene Plätze bleiben im Gerät. Eingereichte Listen sendet Ordaneo nach, wenn die Verbindung wieder da ist.
Mehrere zählen gleichzeitig
Jede Liste trägt die Kennung des Geräts. Doppelt Eingereichtes zählt nicht doppelt.
Nichts still überschrieben
Hat jemand den Platz inzwischen gezählt, fragt Ordaneo nach. Alle Zählungen bleiben sichtbar.
Differenzen prüfen, nachzählen, freigeben
Differenz ist, was gezählt wurde, minus Buchbestand zum Zeitpunkt der Zählung. Was seither gebucht wurde, steht daneben.
- Grund je Position: Für jede Abweichung halten Sie fest, woher sie kommt.
- Nachzählung nur durch eine Person, die die Position noch nicht gezählt hat.
- Freigabe bis zur Wertgrenze der Person – nie durch die einzige Person, die gezählt hat.
- Gebucht wird zum Stichtag. Liegt er in einem abgeschlossenen Zeitraum, lehnt Ordaneo ab.
Inventurliste, Zähllisten, Protokoll
Die Nachweise liegen auf A4 und als CSV bereit.
Inventurliste
Mengen zum Stichtag, bewertet zum gleitenden Durchschnitt. Werte sieht nur, wer das Recht dazu hat.
Zähllisten
Zum Ausdrucken je Platz – bei der Blindzählung ohne Buchbestand.
Zählprotokoll
Wer wann welchen Platz gezählt hat. Jede Zählung bleibt sichtbar.
Permanente Inventur
Ordaneo zeigt den Fortschritt im Geschäftsjahr: welche Artikel schon gezählt sind.
Ob ein Verfahren für Ihren Betrieb anerkannt ist, klärt Ihre Steuerkanzlei.
Mehrere Personen zählen gleichzeitig am Telefon, ohne den Buchbestand zu sehen – und wer eine Position gezählt hat, kann sie weder nachzählen noch allein freigeben.
Kurz beantwortet
Brauchen wir Scanner?
Nein, ein Telefon genügt. Handscanner gehen auch.
Was, wenn das Netz weg ist?
Angefangene Plätze und eingereichte Listen bleiben im Gerät. Suchen und Scannen brauchen eine Verbindung.
Ist die permanente Inventur zulässig?
Ordaneo unterstützt sie. Ob sie für Sie anerkannt ist, klärt Ihre Steuerkanzlei.
Lässt sich eine gebuchte Inventur stornieren?
Nein. Was danach auffällt, klären Sie mit einer neuen Zählung oder einer Korrekturbuchung.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.
Oder direkt an kontakt@ordaneo.de