Leergut im Griff.
Vom Regal bis zur Haustür.
Ordaneo rechnet Pfand je Gebinde, führt Leergutkonten für Kunden und Lieferanten und nimmt Leergut an der Kasse, im Lager und an der Haustür zurück – alles im selben Bestand.
Pfand gehört zu jedem Beleg
Pfand je Gebinde
Flasche, Kasten, Lage und Palette tragen ihr eigenes Pfand – am Artikel hinterlegt.
Kastenpfand als Summe
Kasten und Flaschen zählen getrennt. Auch Mischkästen und angebrochene Kästen.
Leergutkonten
Für Kunden und Lieferanten, mit Saldo je Pfandart und jeder Bewegung samt Beleg.
Rücknahme, wo sie passiert
An der Kasse, im Lager oder Markt am Telefon und beim Fahrer an der Haustür.
Pfand in der Rechnungsprüfung
Das Pfand der Lieferantenrechnung wird gegen das Leergutkonto geprüft.
Abschaltbar
Ohne Pfand verschwinden Menüpunkte, Felder und Begriffe.
Pfand, das sich aus dem Gebinde ergibt
Einfache Pfandarten wie Flasche, Rahmen oder KEG haben Beträge mit einem Datum, ab dem sie gelten. Das Kastenpfand rechnet Ordaneo als Summe seiner Teile.
- Ein Beispiel aus der Demo: Kasten 20 × 0,5 l = 1,50 € für den Kasten + 20 × 0,08 € für die Flaschen = 3,10 €.
- Pfand je Gebindestufe: Flasche, Kasten, Lage und Palette in einem Artikel, jede Stufe mit Barcode und Pfand.
- Mischkasten und angebrochener Kasten lassen sich erfassen.
- Neue Pfandhöhe ab Stichtag: Jeder Betrag hat ein Datum, ab dem er gilt.
Ein Leergutkonto für jeden Kunden und Lieferanten
Jede Bewegung steht mit ihrem Beleg auf dem Konto – vom Wareneingang über den Lieferschein bis zur Rücknahme an der Tür.
- Saldo je Pfandart mit Pfandwert.
- Bewegungen mit Beleg: Datum, Belegnummer, Pfandart und Stückzahl.
- Kontoauszug zum Drucken für Kunden und Lieferanten.
- Korrekturen nur mit Grund – und nur mit dem Recht dazu.
Leergut zurücknehmen, wo es ankommt
Ob an der Haustür, im Lager oder im Markt: Gezählt wird mit großen Tasten je Pfandart, den Betrag rechnet der Server.
- An der Haustür: Der Fahrer nimmt Leergut mit, der Wert wird mit der Lieferung verrechnet.
- Im Lager oder Markt am Telefon: zählen mit großen Tasten, gutgeschrieben auf das Kundenkonto.
- An der Kasse: Leergut wird bar am Bon verrechnet – bar ausgezahlt wird nur dort.
Leergut an den Lieferanten – und Pfand, das stimmt
Die Rückgabe an den Lieferanten ist ein eigener Beleg, das Guthaben steht in den offenen Posten. In der Rechnungsprüfung prüft Ordaneo das berechnete Pfand gegen das Leergutkonto.
- Rückgabe als Beleg: am Telefon gezählt, gebucht auf das Leergutkonto des Lieferanten.
- Das Guthaben steht in den offenen Posten.
- Pfand in der Rechnungsprüfung: das Pfand der Eingangsrechnung gegen das, was der Wareneingang auf das Leergutkonto gebucht hat.
- Zu viel berechnet? Dann bleibt die Freigabe gesperrt, bis jemand die Abweichung annimmt oder eine Gutschrift anfordert.
Pfand ist kein Umsatz
Ordaneo hält Pfand überall getrennt – am Bon, auf dem Etikett und in den Zahlen.
- Am Bon: Pfand kommt automatisch dazu, Leergut wird abgezogen.
- Auf dem Regaletikett: Pfand neben dem Preis, nicht im Grundpreis.
- Im Umsatz: Umsätze rechnet Ordaneo ohne Pfand.
- Auswertung „Pfand“: Leergut im Umlauf und Pfandverbindlichkeit.
Pfand ist in Ordaneo Teil jedes Belegs: Wareneingang, Lieferschein, Rücknahme und Rückgabe an den Lieferanten buchen das Leergutkonto, der Kassenbon den Leergutbestand – und nach jedem Ablauf und jedem Storno stimmt der Kontostand mit dem Journal überein.
Kurz beantwortet
Können wir Mischkästen und angebrochene Kästen erfassen?
Ja. Das Pfand rechnet Ordaneo aus Kasten und Flaschen.
Rechnet Ordaneo Einwegpfand über das Clearing ab?
Nein, heute nicht. Ordaneo führt Pfandarten wie Flasche, Kasten, Rahmen und KEG mit ihren Beträgen und Leergutkonten.
Sieht der Kunde sein Leergutkonto?
Er bekommt einen Kontoauszug zum Drucken. Eine angebundene Bestell-App kann das Konto über die Schnittstelle abrufen.
Können wir Pfand ausschalten?
Ja. Ohne Pfand verschwinden Menüpunkte, Felder und Begriffe – etwa im Fachhandel ohne Leergut.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.
Oder direkt an kontakt@ordaneo.de