Touren planen.
An der Tür abschließen.
Die Disposition zeigt planbare Aufträge, Karte und Touren nebeneinander. Sie ziehen Aufträge auf ein Fahrzeug oder lassen Ordaneo einen Vorschlag machen – und der Fahrer schließt an der Tür ab.
Von der Planung bis zum Geld der Tour
Disposition
Planbare Aufträge, Karte und Touren auf einer Seite – per Ziehen oder Tastatur.
Vorschlag mit Vorschau
Ordaneo verteilt Aufträge auf Touren. Erst „Übernehmen“ legt sie an.
Ladeliste
Auf A4, Kunden in umgekehrter Stoppfolge, zum Abhaken.
Fahreransicht
Am Telefon nur das eigene Fahrzeug, die Stopps in ihrer Reihenfolge.
An der Tür
Zustellen, Alter kontrollieren, Leergut zurücknehmen, kassieren.
Fahrerkasse
Abrechnung je Fahrzeug, freigegeben von einer zweiten Person.
Planen per Ziehen – oder per Vorschlag
Die Disposition zeigt die planbaren Aufträge, die Stopps auf der Karte und die Touren als Spalten auf einer Seite.
Ziehen oder Tastatur
Aufträge auf ein Fahrzeug ziehen oder per Tastatur zuordnen.
Auslastung im Blick
Je Tour die Auslastung in Kästen und die geplante Ankunft je Stopp. Verspätete Stopps stehen rot da.
Automatisch planen – mit Vorschau
„Vorschlag berechnen“ zeigt Touren, Ankunftszeiten und Aufträge, die nicht unterkommen. Erst „Übernehmen“ legt die Touren an.
Optimieren und freigeben
Die Reihenfolge je Tour optimieren, dann die Tour freigeben.
Mit Zeitfenstern
Die Planung berücksichtigt die Zeitfenster der Aufträge.
Fahrzeiten: berechnet oder geschätzt
Ist ein Routendienst angebunden, kommen die Fahrzeiten von dort. Sonst schätzt Ordaneo sie und kennzeichnet das am Plan.
Geladen wird von hinten nach vorn
Die Ladeliste druckt jede Tour auf A4 – die Kunden in umgekehrter Stoppfolge. Was zuerst ausgeliefert wird, kommt zuletzt aufs Fahrzeug.
- Je Stopp Kunde, Zeitfenster, Artikel und Mengen.
- Kästchen „geladen“ zum Abhaken.
- Fahrzeug, Fahrer und Beginn stehen oben auf der Liste.
An der Tür wird abgeschlossen
Der Fahrer sieht am Telefon nur sein Fahrzeug und seine Stopps in der geplanten Reihenfolge. In der App startet ein Tipp die Navigation oder den Anruf beim Kunden.
- Zustellen oder Abweichung melden: Was nicht abgenommen wird, wird zur Rücknahme.
- Alterskontrolle: bei Artikeln mit Mindestalter Pflicht.
- Leergut zurück: Der Wert wird mit der Lieferung verrechnet.
- Kassieren: bar oder mit Karte, höchstens den fälligen Betrag. Die Kartenzahlung wird vermerkt; ein Kartenterminal ist nicht angebunden.
Das Geld der Tour – mit Freigabe
Am Ende der Tour rechnet der Fahrer die Fahrerkasse ab. Gebucht wird erst, wenn eine zweite Person freigibt. Wie Barzahlungen an der Tür aufzuzeichnen sind, stimmen wir vor dem Echtbetrieb mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
- Soll je Fahrzeug, bar und mit Karte getrennt.
- Abgabe mit Differenz nur mit Grund.
- Freigabe durch eine zweite Person – erst dann wird gebucht.
- Die Zahlung landet am Kundenkonto.
Die Tour endet nicht beim Abliefern: Leergut, Abweichungen und das kassierte Geld fließen direkt in Leergutkonto, Rechnung und Fahrerkasse – freigegeben von einer zweiten Person.
Kurz beantwortet
Brauchen wir eine eigene Fahrer-App?
Nein. Die Fahreransicht ist Teil von Ordaneo – im Browser und in den Apps. Haben Sie schon eine Fahrer-App, kann sie Touren über die Schnittstelle abrufen und Zustellung und Position melden.
Berücksichtigt die Planung Zeitfenster?
Ja. Der Vorschlag plant mit den Zeitfenstern der Aufträge und zeigt, was nicht unterkommt.
Wie entstehen die Fahrzeiten?
Über einen angebundenen Routendienst. Ohne ihn schätzt Ordaneo die Fahrzeiten und kennzeichnet das am Plan mit „Fahrzeiten geschätzt“.
Kann der Fahrer kassieren?
Ja, bar oder mit Karte. Die Kartenzahlung wird vermerkt – ein Kartenterminal ist nicht angebunden. Abgerechnet wird über die Fahrerkasse. Wie Barzahlungen an der Tür aufzuzeichnen sind, stimmen wir vor dem Echtbetrieb mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Passt dazu
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.
Oder direkt an kontakt@ordaneo.de