Vom Angebot bis zur Rücknahme.
In einer Belegkette.
Aufträge mit Kreditlimit und Rabattgrenze, Kommissionieren nach FEFO, Lieferung mit Leergut – und für Feste Kommission und Verleih.
Ein Ablauf vom Angebot bis zur Rücknahme
Belegkette
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rücknahme – jeder Beleg kennt seinen Vorgänger.
Rabattgrenze
Rabatt über Ihrer Grenze gibt eine zweite Person frei.
Kreditlimit mit allem Offenen
Offene Posten, gelieferte und bestätigte Ware zählen mit.
Kommissionieren nach FEFO
Mit Scan – die früheste MHD zuerst, gesperrte Chargen nie.
Kommission für Feste
Berechnet wird, was nicht voll zurückkommt.
Verleih je Tag
Garnituren, Zapfanlagen, Kühlanhänger – mit Verfügbarkeit je Tag.
Jeder Schritt ein Beleg – jeder Beleg kennt den vorigen
Mit „Folgebeleg erstellen“ wird aus dem Angebot der Auftrag und aus dem Auftrag der Lieferschein. Artikel, Preise und Rabatte gehen mit.
Angebot
Auf Wunsch per E-Mail an den Kunden, mit Vorschau vor dem Versand.
Auftrag
Beim Bestätigen prüft Ordaneo Rabatt und Kreditlimit und reserviert, was frei ist.
Lieferschein
Kommissioniert mit Scan, geliefert mit Leergut und Alterskontrolle.
Rücknahme
Was zurückkommt, geht in die gelieferte Charge zurück.
Preise und Rabatte an Lieferschein und Rücknahme prüft Ordaneo gegen den Auftrag – beim Speichern und noch einmal beim Buchen.
Rabatt, Kreditlimit, Reservierung – in dieser Reihenfolge
Bevor ein Auftrag gilt, zeigt Ordaneo in einer Vorschau, was sich ändert. Beim Bestätigen prüft es der Reihe nach:
- Rabatt: Über der Grenze der Person wartet der Auftrag auf jemanden, dessen Grenze ihn deckt.
- Kreditlimit: Ordaneo rechnet offene Posten, gelieferte und noch nicht berechnete Ware, bestätigte Aufträge und diesen Auftrag zusammen.
- Kreditsperre: Liegt die Summe über dem Limit, gibt eine berechtigte Person mit Grund frei. Grund und Zahlen stehen im Protokoll.
- Reservierung: Reserviert wird, was frei ist; der Rest steht als Rückstand am Auftrag.
Packen mit Scan, liefern mit Leergut
Kommissioniert wird nach FEFO, ausgeliefert über Touren oder abgeholt im Markt.
FEFO-Vorschlag
Je Position schlägt Ordaneo die Charge mit der frühesten MHD vor. Gesperrte und abgelaufene Chargen lehnt es ab.
Fehlmenge am Lieferschein
Fehlt etwas, steht es am Lieferschein und bleibt am Auftrag offen.
Alterskontrolle
Bei Artikeln mit Mindestalter ist die bestätigte Alterskontrolle bei der Zustellung Pflicht.
Leergut zurück
Leergut aus der Zustellung geht als Gutschrift auf das Leergutkonto des Kunden.
Telefonbestellung
Lieferfenster, Gebiet, Gebühr, Tragservice und Gutschein nach denselben Regeln wie die Bestell-App – alles übersteuerbar.
Per E-Mail
Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein mit Vorschau. Der Beleg steht im Text der E-Mail.
Für Feste: Berechnet wird, was weg ist
Ware für ein Fest liefern Sie auf Kommission. Nach dem Fest zählen Sie die vollen Gebinde zurück.
- Eigene Auftragsart „Kommission“: Die Ware liegt beim Kunden, verkauft ist sie noch nicht.
- Rückzählung je Position mit Plus- und Minustasten.
- Abrechnen: Der Rest gilt als verbraucht und wird als Lieferschein abrechenbar – geliefert minus zurück.
- Im selben Bestand: Was voll zurückkommt, ist wieder auf Lager.
Leihartikel mit Verfügbarkeit je Tag
Garnituren, Zapfanlagen oder Kühlanhänger planen Sie wie Ware – mit Bestand und Buchungen.
- Frei je Tag: Ordaneo zeigt je Leihartikel und Tag, wie viele Stücke frei sind. Knappe Tage sind hervorgehoben.
- Ausgabe und Rücknahme mit Seriennummern.
- Leihgebühr als Zeile des Auftrags.
Das Kreditlimit rechnet alles mit, was offen ist – offene Posten, gelieferte und noch nicht berechnete Ware, bestätigte Aufträge. Und für den Festservice laufen Kommission und Verleih im selben Bestand: Was voll zurückkommt, wird nicht berechnet.
Kurz beantwortet
Was passiert, wenn ein Auftrag das Kreditlimit überschreitet?
Er steht in der Kreditsperre, bis eine berechtigte Person ihn mit Grund freigibt. Bis dahin ist nichts reserviert.
Können wir Ware auf Kommission liefern?
Ja. Nach der Rückzählung wird nur berechnet, was nicht voll zurückkommt.
Wie werden Leihartikel verplant?
Über die Verfügbarkeit je Tag. Ausgabe und Rücknahme laufen mit Seriennummern.
Können wir Angebote und Lieferscheine per E-Mail schicken?
Ja: Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein, jeweils mit Vorschau. Der Beleg steht im Text der E-Mail.
Passt dazu
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie handeln und wie Sie heute arbeiten. Wir melden uns, um einen Termin zu vereinbaren.
Oder direkt an kontakt@ordaneo.de